Цель:

Контролировать процесс публикации и распространения рекламных материалов для организации. Обеспечить быстрое снабжение печатными материалами и приемлемые цены на них.

Обязанности:

Быть терминалом, который работает с подготовленным материалом, предназначенным для отправки в печать.

Проверять перед отправкой данного материала в печать, одобрена ли его печать, а также убеждаться в том, что заказано необходимое количество экземпляров.

Отправлять материал в печать – либо звонить в типографию по телефону и просить, чтобы материал забрали, либо доставлять его туда лично, либо отсылать его в типографию по почте.

Узнавать у типографии предполагаемую дату завершения работ и сообщать отделу, подготовившему эти материалы, когда эти материалы можно ожидать из типографии.

При необходимости получать пробные оттиски.

Следовать следующим инструкциям о том, что делать с материалами, поступившими из типографии:

1. Поставьте инициалы на квитанции о доставке, когда материал благополучно доставлен. Приложите квитанцию к документам об одобрении печати и отошлите в отдел расходов.
2. Отошлите 2 экземпляра материала юристам (для оформления авторских прав на него).
3. Отошлите 1 экземпляр в отдел по связям с общественностью.
4. Отошлите 1 экземпляр секретарю ассоциации.
5. Отошлите 10 экземпляров в ОХС.
6. Если эта книга предназначена для продажи в книжных магазинах, отошлите экземпляр в соответствующее учреждение, чтобы книгу внесли в каталоги.
7. Если это новая книга или книга, которая была выпущена некоторое время назад, поместите рекламное объявление в журналах Ability («Способность»)/ Сertainty («Уверенность»).

Всегда вести учёт материалов, находящихся в типографии. Удостоверяться, что все материалы защищены авторскими правами. Хранить печатные формы в хорошем состоянии.

Контролировать переиздание материалов в соответствии с тем же установленным порядком, что и при издании новых материалов, обеспечивая типографию печатными формами в случае необходимости.

Проверять в журналах Ability/Сertainty объявления, рекламирующие книги.

Доводить до конца все дела, имеющие отношение к книгам и печатным материалам.